Meetup : Le numérique responsable : simple effet de mode ou véritable atout produit? 

Replay du Meetup du Jeudi 16 mai 2024

Nous nous sommes retrouvés dans les magnifiques locaux de l’école YNOV à Toulouse pour parler « numérique responsable ». Entre échanges inspirants et témoignages concrets, nous avons exploré comment le numérique responsable peut transformer nos pratiques et apporter une réelle valeur ajoutée à nos produits.

Prêt à découvrir les temps forts de cette soirée enrichissante ? Suivez le guide !

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Quels sont les réels avantages à se lancer dans une démarche de numérique responsable et d’éco-conception  pour vos produits SaaS, logiciel métier et site web ?
Est-ce réellement différenciant ? 
Quelles sont les bonnes questions à se poser ? 

✦ Numérique responsable et eco-conception :
Qu’est-ce que c’est ? 

Le numérique responsable est une approche globale visant à rendre le numérique plus durable et éthique dans tout secteur d’activité. L’éco-conception numérique vise à concevoir et développer des produits et services numériques en minimisant leur impact environnemental.

Pour en apprendre davantage sur le sujet, découvrez notre dernier article avec l’intervention de Guillaume Gallon de l’Institut du Numérique Responsable (INR), et Thomas MESPLEDE de  l’Alliance GreenIT (AGIT)

Le Numérique Responsable repose sur les trois piliers (3P) du développement durable :
People (les personnes) / Planet (la planète) / Prosperity (la prospérité)
Le numérique influence tous les aspects de nos vies : notre organisation, notre manière de produire et de consommer.
Emilie Escalier
UX UI design, référente Numérique responsable chez Keleo

🎉Le meetup en 4 points clés :

🔶 Les réflexions à l’origine d’une démarche de numérique responsable : Laurent Dedieu, Directeur développement chez MGTB partage l’histoire et les valeurs de My Green Training Box (MGTB) et ce qui a motivé son choix.

🔶 Les aspects stratégiques, d’acculturation, de financement, de choix des partenaires et bien plus encore, nécessaires pour lancer une production responsable.

🔶 Comment intégrer l’éco-conception au développement d’un produit : la team Keleo vous dévoile comment elle a intégré les principes d’éco-conception dans la conception et le développement de la plateforme MGTB, avec un focus sur le branding, l’UX, l’UI et le développement.

🔶 L’impact global de ces approches et comment mesurer les résultats : nous avons terminé par un échange sur l’impact global, de la conception au développement en passant par la stratégie, ainsi qu’une analyse des résultats et des mesures d’impact sur le produit MGTB.

📹 Le replay – 1H de meetup à découvrir

Le replay est disponible ! C’est l’occasion pour vous de découvrir tous les aspects abordés lors du meetup

Nos 5️⃣ conseils pour lancer une approche Numérique Responsable dans votre Projet

1️⃣ Intégrez le Numérique Responsable dès le début :

Pour une efficacité maximale, intégrez le numérique responsable dès la phase de conception de votre projet. Posez-vous les bonnes questions à chaque étape. Par exemple :
– Comment notre solution numérique peut-elle améliorer l’expérience utilisateur tout en réduisant son impact environnemental ?
– Comment notre projet contribue-t-il à atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unies, tels que la réduction des inégalités ou la promotion de la consommation responsable ?
– Quelles technologies durables pouvons-nous intégrer pour optimiser la consommation d’énergie et minimiser l’empreinte carbone de notre produit ?
– Quels critères environnementaux et sociaux devons-nous appliquer dans le choix de nos fournisseurs de technologie ?

2️⃣ Fédérez et formez vos équipes

Impliquez tous les départements de l’entreprise dans cette démarche pour garantir une collaboration transversale. Acculturez vos équipes en les sensibilisant et en les formant aux pratiques de numérique responsable. Cela renforce l’engagement et favorise une culture d’entreprise durable.

3️⃣ Utilisez des outils spécifiques et adaptés

Adoptez des outils comme le GR491, en les adaptant à vos projets et objectifs spécifiques. Ces outils fournissent un cadre méthodologique efficace pour structurer votre approche de manière rigoureuse et adaptée à votre contexte.

3️⃣ Optimisez les coûts dès le départ

Contrairement aux idées reçues, une approche numérique responsable ne coûte pas forcément plus cher. En planifiant dès le début avec des pratiques durables, vous évitez des ajustements coûteux en cours de route et réalisez des économies à long terme.

3️⃣ Mettez en avant la valeur ajoutée

Le numérique responsable peut devenir un atout différenciant pour vos produits et services. En répondant à la demande croissante pour des solutions éthiques, vous améliorez la réputation de votre entreprise, attirez et fidélisez les clients, tout en contribuant à un avenir plus durable.

My Green Training Box : Plateforme de formation éco-conçue sur le développement durable

My Green Training Box, une plateforme de streaming dédiée au développement durable. Conçue et développée avec une approche d’éco-conception.
My Green Training Box offre une expérience de formation digitale inédite, avec un contenu élaboré par des professionnels de l’éducation et de la formation digitale.

👉 Cette plateforme propose une variété de contenus sur des sujets tels que l’agriculture durable, la construction écologique, les énergies renouvelables, et bien d’autres encore. Après la création de votre compte utilisateur, vous avez un accès libre et gratuit à toutes les formations digitales dans chaque secteur. 🎉
Vous pouvez visionner des vidéos, écouter des podcasts, lire des documents texte, et même participer à des tests pour évaluer vos connaissances.

☘ La team Keleo a conçu et développé ce produit en respectant les critères du GR491, le guide de Référence de Conception Responsable de Services Numériques. Notre travail a été soumis à une vérification minutieuse par le Groupe ISIA.
Positionnement, design et développement ont été co-construits en étroite collaboration avec l’équipe de My Green Training Box, que nous remercions pour leur confiance et leur Energie positive.

Découvrir MGTB

Conclusion

À notre question : « Le numérique responsable : simple effet de mode ou véritable atout produit ? », il est clair que le numérique responsable est bien plus qu’une tendance passagère. C’est un véritable atout stratégique qui, lorsqu’il est intégré dès le départ, peut transformer vos projets et apporter une valeur ajoutée significative à vos produits et à votre entreprise.

En adoptant une approche numérique responsable, vous vous engagez dans une amélioration continue, optimisez les coûts à long terme, fédérez et formez vos équipes, et utilisez des outils spécifiques et adaptés comme le GR491. Cette démarche permet non seulement de répondre à une demande croissante pour des solutions éthiques et durables, mais aussi de renforcer la réputation de votre entreprise, d’attirer et de fidéliser les clients, tout en contribuant à un avenir plus durable.

Merci à tous pour votre participation et votre engagement pour un numérique plus responsable et durable.

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Vous aimeriez en apprendre davantage sur l’éco-conception web ?
Vous n’êtes pas sûr que votre projet de plateforme web, application mobile, logiciel métier est concevable en eco-conception ?

Webinaire : 48H pour développer une application éco-conçue. Challenge Design4Green

Replay du Webinaire du 13 mars 2024

À travers notre format Table ronde, nous avons mis en lumière le vécu des organisateurs et des lauréats 2023 du challenge Design4Green. Découvrez pourquoi l’éco-conception web est essentiel aujourd’hui et comment développer une plateforme web en seulement 48 heures.

✨La team Keleo a remporté le premier prix entreprise avec notre produit ECODIT à cette 7ème édition du Design4Green.✨

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Vous souhaitez en savoir plus sur l’éco-conception web ? 
Vous êtes curieux de découvrir comment les Lauréats 2023 ont développé une plateforme web en 48H ?

Vous êtes impatient de découvrir l’outil Ecodit réalisé par l’équipe Keleo, Laureate entreprise ?

Qu’est-ce que le Design4Green ?

Chaque année, l’Institut du Numérique Responsable (INR), l’Alliance GreenIT (AGIT) et l’ESAIP École d’Ingénieurs s’associent pour créer un événement international : le Design4Green, un challenge de 48 heures d’écoconception numérique.

Les talents de demain et les professionnels se défient sur un sujet préparé par l’Institut du Numérique Responsable. Pour cette édition 2023, ce sont les équipes de Polytech Angers (côté étudiants) et de Keleo (côté entreprise) qui sont les lauréats !

Le sujet 2023 était de créer un outil d’évaluation de l’écoconception des sites web en prêtant attention à l’accessibilité, au fonctionnel, au design et à la technique.

« Le challenge Design4Green a été créé en 2014 en partenariat avec INR et AGIT dans l’objectif de fédérer et sensibiliser autour du numérique responsable et du Green IT et plus particulièrement autour de l’éco-conception logiciel. « 
Redouane DJELOUAH

Qu’est-ce que l’éco-conception web ?

L’éco-conception numérique vise à concevoir et développer des produits et services numériques en minimisant leur impact environnemental. Cela implique d’optimiser les performances, de réduire les ressources utilisées, et d’adopter des pratiques durables dès les premières étapes de la conception. Pour nous guider dans cette approche vous entendrez parler entre autres du GR491.

Le Guide de Référence de Conception Responsable de Services Numériques (GR491) donne un cadre à toutes les organisations qui souhaitent s’engager sur le sujet et agir pour un numérique plus responsable. Un dictionnaire de bonnes pratiques accessible à tous et gratuit.
Guillaume GALLON

Curieux d’en savoir encore plus ? Visionnez le replay du webinaire 👇

🎉Le webinaire en 5 points clés :

🔶 Découverte du challenge Design4Green par Redouane DJELOUAH Directeur campus Ouest  ESAIP
🔶 Introduction à la démarche d’éco-conception par Guillaume GALLON Consultant & Architecte NR et Membre du CA de l’INR
🔶 Démo des lauréats 2023 
🔶 Processus d’évaluation par Thomas MESPLEDE Chargé de mission – Membre du jury – Alliance Green IT
🔶 Foire aux questions autour de l’éco-conception web

📹 Le replay du webinaire – 1H de webinaire à découvrir

Le replay est disponible ! C’est l’occasion pour vous de découvrir tous les aspects abordés lors du webinaire.

Les 3 bonnes pratiques à retenir suite aux Design4Green

1️⃣ L’écoconception dès la conception 

Prise en compte de l’impact environnemental dès les premières étapes de réflexion, réduction des ressources informatiques utilisées, sensibilisation et implication des clients dans ces démarches

2️⃣ Cohésion d’équipe 

La dynamique de groupe, favorisée par un challenge commun, a permis une collaboration fluide et productive. Un engagement collectif vers un objectif commun !

3️⃣ Penser autrement

Le challenge a encouragé l’équipe à penser autrement, notamment en travaillant sans backend pour réduire l’empreinte carbone. Cette contrainte est devenue une opportunité d’innovation, poussant l’équipe à explorer de nouvelles approches et technologies

Ecodit : outil d’évaluation de l’écoconception des sites web

Notre équipe a développé un MVP nommé ECODIT pour répondre au défi du Design4Green. Cet outil réalise des audits de l’écoconception des sites web selon les règles du GR 491, en se concentrant sur l’accessibilité, le fonctionnel, le design et la technique. Le MVP est maintenant disponible en libre accès, et nous prévoyons de continuer à le développer.

Si vous êtes intéressés par ce projet, n’hésitez pas à nous contacter. Tester Ecodit 

Conclusion

Le meetup Design4Green a souligné l’importance de changer nos pratiques numériques pour un avenir plus durable. Les échanges avec des experts ont mis en lumière l’impact de l’éco-conception web et les bonnes pratiques à adopter.

Les démonstrations des lauréats ont montré concrètement les bénéfices d’un numérique sobre et responsable. Les participants repartent avec une meilleure compréhension des enjeux et des outils pour réduire leur empreinte écologique.

Prochain rendez-vous : découverte de MY GREEN TRAINING BOX, une plateforme de formation en ligne sur le développement durable, 100 % éco-conçue par notre équipe.

Merci à tous pour votre participation et votre engagement pour un numérique plus responsable et durable.

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Vous aimeriez en apprendre davantage sur l’éco-conception web ?
Vous n’êtes pas sûr que votre projet de plateforme web, application mobile, logiciel métier est concevable en eco-conception ?

Label Numérique Responsable : découvrez notre démarche

Depuis plusieurs années, Keleo s’investit dans la conception et la promotion d’un numérique plus responsable. Dès le début, nos fondateurs se sont intéressés au Green IT et à l’écoconception logicielle. Au fil du temps, cette vision s’est élargie pour englober une approche plus large avec le numérique responsable et une politique RSE globale.

Depuis juin 2023, notre engagement s’est concrétisé avec l’obtention du label Numérique Responsable – Niveau 2 (le niveau le plus exigeant) !

Le Label Numérique Responsable 

Le label Numérique Responsable s’appuie sur un référentiel co-construit par des experts de l’Institut du Numérique Responsable et de France IT

Pour nous, obtenir le label NR confirme notre engagement pour aller vers un numérique plus sobre, éthique et inclusif. 

Très concrètement, il s’agit d’intégrer les 3 piliers du numérique responsable :  

  • environnemental : réduire la consommation d’énergie, des émissions de gaz à effets de serre ou encore privilégier le recyclage et réemploi de matériels… ; 
  • social :  favoriser l’accessibilité du numérique, prendre en compte les besoins des utilisateurs, éviter les dark pattern…  
  • économique : optimiser les coûts et les ressources en adoptant des pratiques de gestion efficaces, éco-concevoir des produits et services concurrentiels ou créer de la valeur en alignant ses activités avec ses objectifs de responsabilité sociale. 

En obtenant le label Numérique Responsable – Niveau 2, nous nous engageons dans une démarche de progression sur ces différents sujets. Comment ? En formalisant et en suivant une feuille de route composée de 15 engagements avec plusieurs actions concrètes à réaliser.  

Une démarche exigeante et transparente

Pour obtenir le label, un audit externe a été réalisé autour de 5 thématiques : 

  • Stratégie et gouvernance 
  • Soutien à la stratégie NR 
  • Cycle de vie des services numériques 
  • Étendre sa démarche NR 
  • Produits et Services des ESN 

Par la suite, le 9 juin 2023, un comité de labellisation indépendant composé d’experts du numérique responsable a attribué le label après avoir examiné le rapport de l’auditeur et nos engagements pour progresser au cours des 3 prochaines années.  

L’Agence Lucie nous a accompagné tout au long de ce processus afin de nous aider à structurer notre travail et garantir un rendu de qualité et nous tenons à les remercier.

Notre démarche numérique responsable : le sens du numérique

Notre objectif est de proposer une approche où l’utilité et la durabilité occupent une place centrale.

Nous mettons tout en œuvre pour rendre nos projets utiles en impliquant l’ensemble des parties prenantes dans la conception des produits numériques comme : nos clients, les utilisateurs finaux, nos collaborateurs, nos partenaires. 

La durabilité implique de minimiser l’impact environnemental des technologies numériques ou d’adopter des pratiques responsables et éthiques dans leur conception et utilisation. C’est aussi favoriser un développement qui évolue en continu et des projets qui contribuent positivement à la société et à l’environnement.

“Être créateurs d’applications numériques utiles et durables”, c’est ainsi que nous décrivons notre démarche qui fait partie de notre vision et qui va guider l’ensemble de nos actions.

En nous lançant dans cette démarche d’amélioration continue initiée par le label Numérique Responsable, nous souhaitons : 

  • aller plus loin dans la réduction de notre empreinte environnementale en tant que concepteurs et développeurs de solutions numériques.
  • intégrer les principes du numérique responsable à différents niveaux de notre organisation (achat, offre, conception, production, communication, etc.).
  • participer à des projets impactants et novateurs, en accord avec nos valeurs.

Nous sommes déterminés à poursuivre notre engagement en faveur de l’utilité, de la durabilité et de l’innovation. 

Si vous souhaitez échanger sur le numérique responsable ou collaborer avec nous pour concevoir des solutions durables et innovantes, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de discuter avec vous et de faire évoluer ensemble notre approche du numérique.

Construire l’entreprise de demain avec un numérique responsable

Donner du sens à ce qu’on fait 

Depuis 2016, nous accompagnons chacun de nos clients pour faire grandir leur projet numérique, avec la volonté d’intégrer le développement durable dans notre conception.
Ce qui nous inspire : co-créer des solutions numériques utiles, durables et centrées sur les utilisateurs.

Au début, nous étions 6 fondateurs, passionnés par le développement informatique, aujourd’hui nous sommes 20 keleotes, et demain… bien plus encore !
Récemment, nous nous sommes questionnés à nouveau. Qu’est-ce-qui est important pour nous ? Quelles sont nos valeurs ? Dans quelle direction voulons-nous aller ? Quelle charte mettre en place pour donner forme à nos ambitions ? Comment placer nos services digitaux sous les projecteurs ?
Nous avons commencé par une chose simple : se réunir au cours d’un atelier, prendre des post-its (digitaux) et répondre à ces questions.
Nous sommes tous rapidement tombés d’accord ! 

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Les Keleotes

Avancer ensemble…

La création et le développement de Keleo est avant tout une histoire de valeurs, c’est même essentiel ! Chacune de nos décisions (recrutement, stratégie, achat, rémunération, partenariat…) repose sur un socle de valeurs communes pour travailler ensemble et avancer dans la même direction. 

  • La confiance, c’est essentiel

Chez Keleo, nous pensons que la confiance est essentielle pour favoriser la fluidité des collaborations et l’autonomie de chacun. La confiance c’est aussi laisser à tous une part de flexibilité dans son organisation. 

  • La transparence, c’est fondamental 

Qui dit confiance dit aussi transparence. Nous avons voulu mettre en place un modèle d’organisation ouvert, inspiré des entreprises libérées. Nous pensons qu’il est fondamental d’instaurer une communication où tout le monde a le même niveau d’informations. C’est aussi le moyen de favoriser un dialogue où chaque collaborateur peut s’exprimer librement. 

  • L’amélioration continue, c’est évoluer

En créant cet espace de confiance et de transparence, le droit à l’essai et à l’erreur sont permis. Ils sont même encouragés pour pouvoir progresser et évoluer. 

Keleo, c’est une dynamique avec une équipe pluridisciplinaire et complémentaire, toujours en mouvement, où chacun apprend pour développer son potentiel.

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… dans la même direction… 

Nos actions sont guidées au quotidien par nos valeurs et par ce que nous souhaitons créer : l’Entreprise de Demain, une entreprise qui nous ressemble et nous rassemble

  • Le numérique responsable : pour un engagement avec des actions concrètes

Depuis la création de Keleo, nous essayons d’intégrer une réflexion liée au développement durable dans chaque action que nous menons.
C’est une démarche globale présente à la fois dans les projets que nous réalisons et plus largement dans notre quotidien.
De nombreuses actions sont déjà menées à différents niveaux :
-environnemental,
-social/sociétal,
-économique,
-humain.

Un sujet passionnant, qui mérite un article à part entière. Nous vous en dirons plus sur ce point très bientôt !

  • Des expertises : pour la qualité et le partage de connaissances

Keleo a été fondé par des experts techniques avec la volonté de délivrer un travail de qualité. L’expertise se matérialise par notre capacité à transmettre, notamment à travers des formations ou des ateliers de sensibilisation à divers sujets (Scrum, Green IT, numérique responsable…).Nos domaines d’expertise n’ont pas fini de grandir grâce à de nouveaux keleotes qui apportent leurs expériences et leurs connaissances (gestion de projet, développement, design).

  • L’innovation : pour nourrir la créativité et être utile

La diversité des projets et les challenges proposés par nos clients repoussent sans cesse nos limites. Nous savons construire un environnement propice à l’imagination, à la co-création en gardant à l’esprit que cela doit être utile et responsable. Si besoin, nous mettons en place des partenariats forts avec des start-ups innovantes.
Cet état esprit d’innovation utile inspire aussi un autre de nos principes : l’intraprenariat. 

  • L’intraprenariat : pour que chacun-e puisse contribuer à l’entreprise qui nous ressembl

Le principe est simple : insuffler la liberté d’initiatives.
Chaque collaborateur doit avoir la possibilité de proposer et d’entreprendre un projet en interne quel qu’il soit. Cela peut aller de l’organisation d’une soirée à la création d’une nouvelle offre ou d’un nouveau pôle d’activité. La finalité : donner les moyens à chaque keleote de s’exprimer, de développer son potentiel, de changer de direction et de contribuer à la construction de Keleo. 

  • L’Humain : pour faire grandir le potentiel de nos talents

L’Humain se retrouve dans chacune de nos valeurs et dans notre vision. Pour nous, l’Humain se traduit notamment par :
-l’accompagnement des potentiels en interne,
-le  bien-être de chacun des collaborateurs (liberté de s’organiser, autonomie, politique sociale, politique de congés…)
-le partage de notre vision et un socle de valeurs communes pour que chaque keleote puisse avoir sa place et soit intégré dans notre dynamique

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… Pour construire l’entreprise qui nous ressemble

Des valeurs communes, des engagements, une vision partagée… voilà les bases que nous mettons en place pour construire une organisation qui nous ressemble.
Une organisation qui vise l’utilité et la durabilité dans ce qu’elle fait en allant à l’essentiel.
Comment ? En restant nous-même et en alignant nos convictions et nos ambitions à celles de nos collaborateurs et de nos clients.
Bien sûr, tout n’est pas parfait et les choses se mettent en place avec le temps. Nous avons pensé qu’il serait intéressant de partager avec vous notre expérience et de vous communiquer nos engagements, nos actions, nos évolutions de manière transparente parce que cela fait partie de nos valeurs. 

Pour tendre un peu plus vers notre but, notre équipe s’est agrandie en 2021 et cela continuera en 2022. Nous  avons récemment accueilli 3 développeurs full stack, 1 chef de projet et 2 designers.
Notre organisation évolue aussi avec la création d’un pôle design & expérience et la structuration de notre offre d’accompagnement avec pour objectif de donner plus de sens au numérique.

Nous mêlons le design et notre expertise technique pour imaginer un numérique au service de l’humain en prenant en compte son impact environnemental. 

Pour nous, c’est ça un numérique qui a du sens !

Bientôt de nouveaux keleotes apporteront leur sens au numérique et au Keleo de demain. Nous sommes toujours à la recherche de futurs keleotes curieux, simples, qui savent s’adapter et qui aiment apprendre et partager.

Tout ce que nous venons de dire résonne en vous ? Alors prenons le temps de discuter ! Il suffit de nous contacter. 

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